Cargo: Coordinador de operaciones de incorporación
Ubicación: 685 Tercera Avenida, Nueva York, NY 10017
Tarifa por hora: $28 - $30 por hora
Tipo de empleo: Contrato temporal de 6 meses, con posibilidad de temporal a indefinido
Schedule: 5 days a week, Lunes through Viernes, 40 hours per week
Acerca de DocGo:
DocGo lidera la revolución proactiva de la asistencia sanitaria con una innovadora plataforma de prestación de cuidados que incluye servicios sanitarios móviles, salud de la población, seguimiento remoto de pacientes y servicios de ambulancia. DocGo trastoca el sistema sanitario tradicional de cuatro paredes al proporcionar una atención de alta calidad y muy asequible a los pacientes donde y cuando la necesitan. La tecnología propia de DocGo, basada en la inteligencia artificial, su red logística y su personal de campo, formado por más de 5.000 profesionales sanitarios certificados, mejoran la calidad de la atención al paciente e impulsan la eficiencia de los municipios, las redes hospitalarias y los proveedores de seguros médicos. Con Mobile Health, DocGo potencia al máximo la promesa y el potencial de la telesalud al facilitar el tratamiento sanitario, junto con un médico a distancia, en la comodidad del hogar o el lugar de trabajo del paciente. Junto con los servicios integrados de transporte médico Ambulnz de DocGo, DocGo está tendiendo un puente entre la asistencia física y la virtual.
Acerca del puesto:
El coordinador de operaciones de incorporación apoya los componentes críticos del proceso de incorporación que garantizan el cumplimiento, la precisión y la finalización puntual de las tareas requeridas para las nuevas contrataciones. Este puesto se centra en los aspectos administrativos del proceso de incorporación de nuevos empleados de DocGo. Al encargarse de tareas recurrentes clave, el coordinador ayudará a mantener la eficacia, la coherencia y la preparación operativa en todos los mercados, al tiempo que contribuye al desarrollo de una trayectoria profesional clara dentro del equipo de incorporación.
Responsabilidades:
El puesto de coordinador de operaciones de incorporación incluye las siguientes responsabilidades principales, además de otras tareas que se le asignen:
Administración y cumplimiento de la normativa
- Realizar llamadas de verificación I-9 y garantizar la finalización puntual de las tareas I-9.
- Gestionar las tareas administrativas de las nuevas contrataciones, incluidas las elecciones de pago, los formularios salariales y otras tareas que se le asignen.
- Supervisar y completar las auditorías semanales de credenciales en consonancia con los requisitos de cumplimiento.
- Apoyar la cumplimentación y revisión de los formularios de nueva contratación asignados.
- Mantener una documentación precisa en todos los sistemas de RR.HH. (por ejemplo, Workday, Checkr) y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos normativos.
Apoyo y eficacia de los procesos
- Ejecutar tareas recurrentes para liberar a los especialistas en incorporación para actividades de mayor valor (comunicación con los candidatos, actualizaciones de las partes interesadas, mejora de procesos).
- Realice un seguimiento de la finalización de las tareas y comunique los problemas o retrasos al especialista en incorporación o al responsable correspondiente.
- Contribuir a la coherencia de los procesos documentando los flujos de trabajo y apoyando las actualizaciones de los procedimientos normalizados de trabajo.
Colaboración y apoyo al equipo
- Colabora con los especialistas en incorporación, acreditación, nóminas y equipos de TI para garantizar que las tareas se llevan a cabo sin problemas.
- Proporcionar cobertura administrativa para mantener la eficiencia del equipo cuando los especialistas estén formando a nuevos empleados, desarrollando procedimientos operativos normalizados o fuera de la oficina.
- Participar en oportunidades de formación cruzada para garantizar la continuidad de los principales procesos de incorporación.
Funciones adicionales
- Tareas y responsabilidades adicionales, según se le asignen.
Requisitos y cualificaciones:
El coordinador de operaciones de incorporación debe poseer las siguientes cualificaciones:
- 0-2+ años de experiencia en recursos humanos (RRHH), incorporación, adquisición/reclutamiento de talento, cumplimiento o funciones relacionadas en entornos de ritmo rápido.
- Gran atención al detalle y capacidad de organización; capaz de gestionar múltiples tareas recurrentes con precisión.
- Excelentes dotes de comunicación y mentalidad colaboradora.
- Comodidad para navegar por sistemas de RRHH y de cumplimiento (preferiblemente Workday y Checkr) y aplicaciones de Microsoft Office.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y escalar los problemas adecuadamente.
- Compromiso de garantizar una experiencia de incorporación fluida, conforme a las normas y eficiente.
Declaración EEO/AAP: DocGo es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Reconocemos y honramos el valor fundamental y la dignidad de todas las personas. Nos comprometemos a crear y mantener un entorno que respete las diversas tradiciones, herencias y experiencias. DocGo es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y acción afirmativa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, sexo (incluidos embarazo, parto o afecciones médicas relacionadas), orientación sexual, identidad de género, expresión de género, edad, condición de veterano protegido, condición de persona con discapacidad u otras características legalmente protegidas aplicables.
La descripción del puesto arriba indicada no pretende describir, en detalle, la multitud de tareas que pueden asignarse, sino más bien dar al candidato una idea general de las responsabilidades y expectativas de este puesto. A medida que cambie la naturaleza de las exigencias de la empresa, también podrán hacerlo las funciones esenciales del puesto.
