AVISO CONJUNTO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD HIPAA

ESTE AVISO CONJUNTO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE USTED ACCEDER A ELLA. LE ROGAMOS QUE LO LEA DETENIDAMENTE.

Esta Notificación Conjunta está siendo proporcionada a usted por Carlos A. Smith MD, P.C.; Mobile Medical Healthcare, P.A.; DG Professional Services, P.C.; Mobile Medical Healthcare, P.C.; Mobile Urgent Care Medical Services, P.C.; Mobile Medical Care Services, P.C.; Mobile Medical Care, P.C. y los practicantes que proporcionan servicios en estas prácticas (colectivamente, el "Grupo de Prácticas"). Entendemos que su información médica es confidencial y vamos a mantener la privacidad de la "información de salud protegida" o "PHI", que incluye cualquier información sobre usted que se relaciona con su salud o el pago de su atención médica.

Esta Notificación Conjunta le proporciona información sobre sus derechos y nuestras obligaciones y prácticas de privacidad con respecto a la PHI. Debemos cumplir esta Notificación Conjunta, aunque podemos modificarla de vez en cuando. Siempre puede solicitar una copia escrita de nuestro aviso de privacidad más actualizado en - privac[email protected] en el Consultorio del Grupo o puede acceder a ella en nuestro sitio web docgo

Nota: La información relacionada con el VIH, la información genética, los registros sobre consumo de sustancias y salud mental y cierta información sobre menores pueden gozar de ciertas protecciones especiales de confidencialidad en virtud de la legislación estatal y federal aplicable. Cualquier divulgación de estos tipos de registros estará sujeta a esas protecciones especiales, incluso si el uso o la divulgación están permitidos en virtud de esta Notificación Conjunta de Privacidad. Por ejemplo, existen limitaciones en cuanto a la divulgación de información sobre el tratamiento del consumo de sustancias con fines terapéuticos.

Podemos utilizar o divulgar su PHI con fines de tratamiento, pago y operaciones de atención sanitaria, tal como se describe a continuación.

• El tratamiento consiste en proporcionar, coordinar o gestionar la asistencia sanitaria, incluidas las consultas o derivaciones de asistencia sanitaria de un profesional sanitario a otro. Por ejemplo, un médico que le trata de una fractura de pierna puede necesitar saber si usted tiene diabetes, porque la diabetes puede ralentizar el proceso de curación. Además, el médico puede tener que ponerse en contacto con un fisioterapeuta para crear el régimen de ejercicios adecuado para su tratamiento.
• Por pago se entienden las actividades encaminadas a obtener el pago de la asistencia sanitaria, como facturación, cobros, comprobaciones de elegibilidad y otras actividades de revisión de la utilización. Por ejemplo, es posible que necesitemos proporcionar la PHI a su pagador para determinar si se cubrirá un tratamiento. Las leyes federales o estatales pueden exigirnos que obtengamos una autorización por escrito de su parte antes de divulgar cierta PHI especialmente protegida para fines de pago, y le pediremos que firme una autorización.
• Las operaciones de atención médica son las actividades para operar la Práctica de Grupo, como la garantía de calidad, la gestión de casos, la respuesta a las quejas de los pacientes, las revisiones médicas, los programas de cumplimiento, la gestión empresarial y las actividades administrativas. Por ejemplo, podemos utilizar la PHI para revisar el rendimiento de nuestro personal. También podemos combinar la PHI sobre pacientes para decidir qué servicios adicionales debemos ofrecer. Además, podemos eliminar información que le identifique y utilizarla para cualquier fin.

También podemos utilizar su PHI de las siguientes maneras:

• Recordar las citas.
• Informarle sobre posibles tratamientos o prestaciones y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
• A su familia o amigos o a cualquier otra persona identificada por usted para apoyar la participación de dicha persona en su cuidado o en el pago de su cuidado. Podemos utilizar o divulgar su PHI para ayudar en la notificación de, un miembro de la familia u otra persona responsable de su cuidado, de su ubicación, condición general o muerte. Si usted está disponible, le daremos la oportunidad de oponerse a estas divulgaciones, y no haremos estas divulgaciones si usted se opone. Si no está disponible, determinaremos si la divulgación a su familia o amigos es lo mejor para usted, teniendo en cuenta las circunstancias y basándonos en nuestro criterio profesional.
• Podemos incluir su nombre, ubicación en la consulta del grupo, su estado general(por ejemplo, regular, estable) y su afiliación religiosa en el directorio de nuestra consulta del grupo. La información del directorio, excepto su afiliación religiosa, puede facilitarse a personas que pregunten por usted por su nombre. Su afiliación religiosa puede comunicarse a un miembro del clero, como un sacerdote o rabino, aunque no pregunten por usted por su nombre. Puede solicitar que no se le incluya en el directorio.
• Cuando la ley lo permita, podremos coordinar nuestros usos y divulgaciones de la PHI con entidades públicas o privadas autorizadas por ley o por estatutos para ayudar en las labores de socorro en caso de catástrofe.
• Permitiremos que sus familiares y amigos actúen en su nombre para recoger recetas surtidas, suministros médicos, radiografías y formas similares de PHI, cuando determinemos que es en su mejor interés hacer tales divulgaciones.
• Podemos ponernos en contacto con usted como parte de nuestros esfuerzos de marketing según lo permita la legislación aplicable.
• Podemos utilizar o divulgar su PHI con fines de investigación, con sujeción a los requisitos de la legislación aplicable. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede analizar la recuperación de los pacientes que recibieron un medicamento determinado. La mayoría de los proyectos de investigación están sujetos a un proceso de aprobación especial. Cuando sea necesario, obtendremos una autorización por escrito de usted antes de utilizar su PHI para investigación.
• Utilizaremos o divulgaremos su PHI cuando así lo exija la ley.
• De conformidad con la legislación aplicable, podemos revelar su PHI a su empresa si se nos pide que llevemos a cabo una vigilancia médica de su lugar de trabajo o que evaluemos si padece una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo. Se le notificarán estas divulgaciones..

Nota: a veces se producen usos y divulgaciones incidentales de la PHI que no se consideran una violación de sus derechos. Los usos y divulgaciones incidentales son subproductos de usos o divulgaciones permitidos que son de naturaleza limitada y no pueden evitarse razonablemente.

Si lo permiten otras leyes, haremos los siguientes usos y divulgaciones de su PHI:

• Donación de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, podemos divulgar su PHI a organizaciones que se ocupan de trasplantes de órganos, según sea necesario para la donación de órganos o tejidos.
• Militares y veteranos. Si usted es miembro de las Fuerzas Armadas, podemos divulgar su PHI según lo requieran las autoridades militares. También podemos divulgar la PHI sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente.
• Indemnización laboral. Podemos divulgar su PHI para programas que proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
• Actividades de salud pública. Podemos divulgar su PHI para actividades de salud pública, incluidas las divulgaciones:
  • prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
  • para comunicar nacimientos y defunciones;
  • para denunciar los malos tratos o el abandono infantil;
  • a personas sujetas a la jurisdicción de la Food and Drug Administration (FDA);
  • notificar a una agencia si creemos que un paciente adulto ha sido víctima de malos tratos o violencia doméstica. Sólo haremos este informe si el paciente está de acuerdo o cuando lo exija la ley.
• Actividades de supervisión sanitaria. Podemos divulgar la PHI a organismos federales o estatales que supervisan nuestras actividades.
• Pleitos y disputas. Si usted está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar su PHI sujeto a ciertas limitaciones.
• Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar la PHI si nos lo pide un funcionario encargado de hacer cumplir la ley si también lo permiten las leyes estatales y otras leyes federales:
  • En respuesta a una orden judicial, orden de detención, citación o proceso similar;
  • Identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;
  • Sobre la víctima de un delito;
  • Sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de un crimen;
  • Sobre conductas delictivas en nuestras instalaciones; o
  • En circunstancias de emergencia, para denunciar un delito, la localización del delito o de las víctimas, o la identidad, descripción o localización de la persona que cometió el delito.
• Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos divulgar la PHI a un médico forense, examinador médico o director de funeraria.
• Seguridad nacional y actividades de inteligencia. Podemos divulgar su PHI a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia, otras actividades de seguridad nacional o protección al Presidente o jefes de estado extranjeros.
• Reclusos. Si usted es un recluso o está bajo la custodia de un agente de la ley, podemos divulgar su PHI a la institución correccional o al agente de la ley, si es necesario (1) para proporcionarle atención médica; (2) para proteger su salud o la de otros; o (3) para la seguridad y protección de la institución correccional.
• Salud reproductiva. No podemos utilizar ni divulgar la PHI con fines de identificación, investigación o imposición de responsabilidad penal, civil o administrativa a ninguna persona por el mero hecho de buscar, obtener, proporcionar o ayudar a una persona a obtener atención sanitaria reproductiva, siempre y cuando la atención sanitaria reproductiva sea legal en el lugar donde se prestó. Por ejemplo, si un organismo de supervisión sanitaria solicita información sobre salud reproductiva con el fin de emprender acciones contra una persona por sus decisiones en materia de salud reproductiva, no podemos entregar la PHI.
• Información sobre el consumo de sustancias. La PHI sobre el tratamiento del trastorno por uso de sustancias ("SUD") de un proveedor de SUD no se utilizará ni divulgará en procedimientos legales contra el paciente a menos que exista un consentimiento por escrito, o una orden judicial y una citación que cumplan los requisitos de la ley federal.
• Amenazas graves. Según lo permitido por la ley, podemos utilizar y divulgar la PHI si, de buena fe, creemos que el uso o la divulgación son necesarios para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público.

Ciertos usos y divulgaciones de la PHI sólo se harán con su autorización por escrito, incluidos los usos y/o divulgaciones (a) de notas de psicoterapia (cuando proceda); (b) con fines de marketing; y (c) que constituyan una venta de PHI según la Regla de Privacidad. Otros usos y divulgaciones de la PHI no contemplados en este aviso o en las leyes que se nos aplican se harán sólo con su autorización por escrito, que puede ser revocada poniéndose en contacto con nosotros como se describe a continuación.

• Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre determinados usos y divulgaciones de la PHI. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar su solicitud. Accederemos a su solicitud si se refiere a una divulgación a su plan de salud en relación con servicios cuya factura haya abonado en su totalidad.
• Tiene derecho a solicitar razonablemente recibir comunicaciones confidenciales de su PHI por medios alternativos o en lugares alternativos.
• Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar la PHI contenida en los registros de nuestra Práctica de Grupo, sujeto a ciertas limitaciones. Por ejemplo, las notas de psicoterapia,(es decir, las notas que se han registrado sobre las sesiones de asesoramiento y que se han separado del resto de su historia clínica) están especialmente protegidas y no se le facilitarán. Si la ley lo exige, le informaremos de los motivos de la denegación. Puede presentar su solicitud por escrito al Medical Records Custodian.
• Tiene derecho a solicitar una modificación de su PHI, pero podemos denegar su solicitud de modificación si determinamos que la PHI o el registro objeto de la solicitud (por ejemplo, si decidimos que el registro es exacto y completo).
• Tiene derecho a recibir una relación de las divulgaciones de la PHI que hayamos hecho a otras personas que no sean usted durante los seis años anteriores a su solicitud, excepto en el caso de determinadas divulgaciones, como las divulgaciones:
  • para llevar a cabo tratamientos, pagos y operaciones de asistencia sanitaria;
  • en virtud de su autorización por escrito;
  • para el directorio del Group Practice o a personas implicadas en su atención o para otros fines de notificación previstos por la ley;
  • con fines de seguridad nacional o de inteligencia;
  • a instituciones penitenciarias o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, según lo dispuesto por la ley;

Para solicitar una relación de las divulgaciones de su PHI, debe presentar su solicitud por escrito al Responsable de Privacidad del Grupo. Le notificaremos si hay algún costo involucrado, y usted puede optar por retirar su solicitud antes de incurrir en gastos.

• Tiene derecho a recibir una notificación, en caso de que se produzca una violación de su PHI no protegida, si así lo exige la ley.

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, debe ponerse en contacto inmediatamente con nuestro responsable de privacidad No tomaremos medidas contra usted por presentar una queja. También puede presentar una queja ante la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.

Si necesita hacer uso de alguno de sus derechos descritos en este aviso, tiene alguna pregunta o desea más información sobre este aviso, póngase en contacto con nuestro responsable de privacidad en docgo

Este aviso es efectivo a partir del 6 de noviembre de 2024.