المسمى الوظيفي: منسق، عمليات التأهيل
الموقع: 685 الجادة الثالثة 685، نيويورك، نيويورك 10017
الأجر بالساعة: 28 دولارًا - 30 دولارًا في الساعة
نوع الوظيفة: مؤقت، عقد لمدة 6 أشهر، مع إمكانية مؤقت إلى التمديد
Schedule: 5 days a week, الإثنين through الجمعة, 40 hours per week
نبذة عن DocGo:
تقود شركة DocGo ثورة الرعاية الصحية الاستباقية من خلال منصة مبتكرة لتقديم الرعاية الصحية تشمل الخدمات الصحية المتنقلة وصحة السكان ومراقبة المرضى عن بُعد وخدمات الإسعاف. تُحدث DocGo ثورة في نظام الرعاية الصحية التقليدي ذي الجدران الأربعة من خلال توفير رعاية صحية عالية الجودة وبأسعار معقولة للغاية للمرضى أينما كانوا ومتى احتاجوا إليها. تعمل تكنولوجيا DocGo المملوكة لشركة DocGo والمدعومة بالذكاء الاصطناعي وشبكة الخدمات اللوجستية والموظفين الميدانيين المتخصصين الذين يزيد عددهم عن 5,000 متخصص صحي معتمد على رفع جودة رعاية المرضى وزيادة الكفاءة للبلديات وشبكات المستشفيات ومقدمي خدمات التأمين الصحي. ومن خلال خدمة Mobile Health، تعمل DocGo على تمكين الرعاية الصحية عن بُعد من خلال تسهيل علاج الرعاية الصحية عن بُعد، جنباً إلى جنب مع طبيب عن بُعد، في راحة المريض في منزله أو مكان عمله. جنباً إلى جنب مع خدمات النقل الطبي المتكاملة من شركة DocGo تعمل DocGo على سد الفجوة بين الرعاية الصحية الفعلية والافتراضية.
نبذة عن الدور:
يدعم منسق عمليات الإلحاق بالوظيفة المكونات الهامة لعملية الإلحاق بالوظيفة التي تضمن الامتثال والدقة وإنجاز المهام المطلوبة للموظفين الجدد في الوقت المناسب. يركز هذا الدور على الجوانب الإدارية لعملية تأهيل الموظفين الجدد في DocGo. من خلال امتلاك المهام الرئيسية المتكررة، سيساعد المنسق في الحفاظ على الكفاءة والاتساق والاستعداد التشغيلي في جميع الأسواق، مع المساهمة في تطوير مسار واضح للتقدم الوظيفي داخل فريق التأهيل.
المسؤوليات:
يتضمن دور منسق عمليات التأهيل المسؤوليات الأساسية التالية، مع مهام إضافية حسب المهام الموكلة إليه:
الإدارة والامتثال على متن الطائرة
- إجراء مكالمات التحقق من I-9 والتأكد من إكمال مهام I-9 في الوقت المناسب.
- إدارة المهام الإدارية الخاصة بالموظفين الجدد بما في ذلك انتخابات الدفع، ونماذج الأجور، وغيرها من المهام الأخرى حسب التكليف.
- مراقبة واستكمال عمليات تدقيق بيانات الاعتماد الأسبوعية بما يتماشى مع متطلبات الامتثال.
- دعم استكمال ومراجعة نماذج التوظيف الجديدة حسب التعيين.
- الحفاظ على دقة التوثيق عبر أنظمة الموارد البشرية (على سبيل المثال، Workday وCheckr) وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
دعم العمليات وكفاءتها
- تنفيذ المهام المتكررة لإتاحة الفرصة لأخصائيي التأهيل من أجل الأنشطة ذات القيمة الأعلى (التواصل مع المرشحين، وتحديثات أصحاب المصلحة، وتحسين العملية).
- تتبع إنجاز المهام وتصعيد المشاكل أو التأخيرات إلى أخصائي أو مدير التأهيل المناسب.
- المساهمة في اتساق العمليات من خلال توثيق سير العمل ودعم تحديثات إجراءات التشغيل الموحدة.
التعاون ودعم الفريق
- الشراكة مع أخصائيي التأهيل، والاعتماد، وكشوف المرتبات، وفرق تكنولوجيا المعلومات لضمان إنجاز المهام بسلاسة.
- توفير التغطية الإدارية للحفاظ على كفاءة الفريق عند قيام الأخصائيين بتدريب الموظفين الجدد أو تطوير إجراءات التشغيل الموحدة أو خارج المكتب.
- المشاركة في فرص التدريب المتبادل لضمان الاستمرارية في عمليات التأهيل الأساسية.
الواجبات الإضافية
- الواجبات والمسؤوليات الإضافية، حسب التعيين.
المتطلبات والمؤهلات:
يجب أن يتمتع منسق عمليات التأهيل بالمؤهلات التالية:
- 0-2 سنوات أو أكثر من الخبرة في الموارد البشرية (HR)، أو في مجال التأهيل، أو اكتساب المواهب/التوظيف، أو الامتثال أو الأدوار ذات الصلة في بيئات سريعة الوتيرة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية؛ القدرة على إدارة مهام متعددة متكررة بدقة.
- مهارات تواصل ممتازة وعقلية تعاونية.
- الراحة في التنقل بين أنظمة الموارد البشرية والامتثال (يفضل استخدام Workday وCheckr) وتطبيقات Microsoft Office.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتصعيد المشكلات بشكل مناسب.
- الالتزام بضمان تجربة تأهيل سلسة ومتوافقة وفعالة ومتوافقة مع المعايير الدولية.
بيان تكافؤ فرص العمل/تكافؤ الفرص: DocGo هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص. نحن نقر ونحترم القيمة والكرامة الأساسية لجميع الأفراد. نتعهد بصياغة بيئة عمل تحترم التقاليد والتراث والخبرات المتنوعة والحفاظ عليها. DocGo هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ فرص العمل والعمل الإيجابي. نحن لا نميز على أساس العرق أو الدين أو اللون أو الأصل القومي أو الجنس (بما في ذلك الحمل أو الولادة أو الحالات الطبية ذات الصلة) أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير عن الجنس أو العمر أو الحالة كمحارب قديم محمي أو الحالة كفرد من ذوي الإعاقة أو غيرها من الخصائص المحمية قانونًا.
لا يُقصد من الوصف الوظيفي المذكور أعلاه أن يصف بالتفصيل المهام العديدة التي قد يتم تكليفه بها، بل لإعطاء مقدم الطلب فكرة عامة عن المسؤوليات والتوقعات الخاصة بهذه الوظيفة. ومع تغير طبيعة متطلبات العمل قد تتغير كذلك المهام الأساسية للوظيفة.
